ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБОУ г. Керчи РК «Школа №26 имени
Героя Советского Союза Д.Т. Доева»
протокол №_11
от «29» августа 2025г. _

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МБОУ г.Керчи РК
«Школа имени Героя Советского Союза
Д.Т.Доева»
от «29» августа 2025г. № 224

Положение
об организации работы с электронным журналом в Муниципальном бюджетном
общеобразовательном учреждении города Керчи Республики Крым
«Школа № 26 имени Героя Советского Союза Д.Т. Доева»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в МБОУ
г. Керчи РК «Школа № 26 имени Героя Советского Союза Д.Т.Доева» (далее – Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МБОУ г. Керчи РК «Школа № 26 имени Героя Советского Союза
Д.Т.Доева» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного
ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:

соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;

достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;

унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;

защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
1

1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося,
администрации Школы (директора Школы, заместителей директора),
учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:

проведенных занятий;

домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;

результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);

посещаемости занятий учащимися;

динамики успеваемости учащихся;

реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
2

4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:

результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;

отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;

в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н». Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;

при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);

отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;

отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих
дней с момента ее написания учащимися;
4.6. Учет посещаемости учащихся:

учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;

при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;

учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;

учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;

учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:30;

в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план,
таблицу, вопросы и т. д.);

оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать
рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;

вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;

не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
3

не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:

учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ
«Годовая отметка»;

в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за три дня до
окончания учебного периода;

для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить
в ЭЖ не менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:

администрация Школы: директор Школы, заместители директора;

педагоги;

классные руководители;

администратор ЭЖ;

работники медицинской службы Школы;
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:

педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем
за две недели до начала учебного периода;

расписание занятий на учебный период не позднее 31 августа;

списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;

список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:

осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;

по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;

проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в
конверты, заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;

осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Учитель (педагогический работник):

отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;

ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);

оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;

вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные и годовые;

отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами
их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;

заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении
домашних заданий;

заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.


4

5.6. Классные руководители:

контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых изменениях,
внесенных в журнал;

анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;

контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;

информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;

знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;

предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;

организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью
ЭЖ;

контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
учащегося на занятиях.
5.7. Администратор ЭЖ:

закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел
«Текущий учебный год»);

назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора
Школы;

устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);

обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;

консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;

осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации;

осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);

разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и
задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ
«Настройка пользователей и прав»).
5.8. Работники медицинской службы Школы:

заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для занятий
физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также медицинские
рекомендации;

обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение
года.
5.9. Секретарь (референт) осуществляет формирование приказов о движении
учащихся (зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:

получают информацию о домашних заданиях;

получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
5

6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не
более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ,
по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:

за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;

разглашение своих учетных данных (логин, пароль);

нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с
законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:

за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;

распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:

за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;

выполнение резервного копирования данных;

наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;

ежедневное заполнение ЭЖ;

устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;

сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;

достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);

своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;

предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
учащихся класса.
7.7. Работники медицинской службы Школы несут ответственность за
своевременность заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.

6